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学会这些 PPT 技巧,感觉自己的人生都亮了

图片:利兄 / 知乎

利兄,PPT设计师,策划人 | 公众号搜利兄日志

做了 5 年 PPT,我来分享几个让我惊叹的 PPT 技巧。这些技巧,可以为你打开了新世界的大门。

1、最神奇的布尔运算

布尔运算是 office2010 以上版本才有的功能,指的是形状之间的联合、组合、拆分、相交、减除。在 PowerPoint 软件中,我们称之为合并形状工具。

理论上,有了布尔运算我们可以制作任何形状、编辑任何创意文字。

我们来简单举个例子

我们插入三个圆,一个圆角矩形,然后联合运算就可以得到一个云朵的图形。

原则上,只要我们运用得当,可以画出任何图形。

比如画一个好看的哆啦 A 梦。

布尔运算还可以让 PPT 的文字更加大气,更有创意。

首先是金属字

找一张有质感的背景图片,然后与文字进行一个相交运算,就可以得到这样一个效果。

具体可以看一下操作图!

然后是创意拆分字

我们插入一个形状,还有一个文本,同时选中,进行一个拆分运算,就可以将文本拆开,我们就可以将其中的一些部分用图标进行替代。

再然后是镂空字

镂空字其实就是形状上被掏空的那部分所呈现的文字。

通过布尔运算得到的镂空字,可以让原本单调的文字充满活力,让幻灯片更出色。

比如上图中“享受阳光”四个字就是用了镂空字的效果,它包括两层,最下面一层是一张沐浴阳光的图片,上面一层是一个被掏空的色块。

做法也很简单,在幻灯片中插入形状和文字,同时选中形状和文字,菜单上就会出现一个格式选项,我们在格式菜单左侧找到合并形状功能,选择组合命令

布尔运算,还可以运用到图片的裁剪当中。

我们选中图片,然后选中形状,然后通过相交运算就可以得到我们想要的图片素材。

通过图片和形状的剪除运算得到的效果图。

2、最好用的图片处理技巧:蒙版

如果你的 PPT 做的不好看,使用图片蒙版可以让你的 PPT 立马提升一个档次

所谓蒙版就是半透明的色块,它不仅可以降低图片对于文字信息的干扰,还可以给 PPT 营造一张神秘感,提升幻灯片的逼格。

蒙版在运用上主要有两种,一种是纯色蒙版,一种是渐变蒙版。

比如上面这个案例,图片亮度太高了,文字不易识别,所以我们给图片添加了一个纯色的蒙版,降低图片的干扰。

渐变蒙版

比如上面这个案例,我们发现图片的宽度不够,不足以铺满整个屏幕,通常我们的做法是剪切,但除此之外还有一种做法就是渐变蒙版。

我们可以给图片添加一个渐变的半透明色块,这样空白处就可以实现平缓的过渡。

具体的做法可以参考下图

3、最强的快捷键 F4

在 office 中,F4 是一个神一样的存在,只要掌握了它,你的办公效率将会得到飞速的提升。

F4 是一个快捷键,这个快捷键的意思就是重复上一步的操作。比如我们上一步输入了“利兄”两个字,那么按 F4,就会持续的复制这两个字。

F4 在 PPT 中的用法非常广泛

首先,它相当于一个对齐工具

用 F4 复制的图形,与原图形是对齐的。

比如,如果我想生成 4 个圆,而且要保证圆之间横向对齐,间距相等,该怎么做?

首先,我们可以先画一个圆角矩形然后,同时按住 Ctrl+Shift,横向拖动鼠标复制出一个圆

最后,按一下 F4,就会等间距复制一个圆,再按一下 F4,又会等距复制出一个圆。

其次,它相当于一个格式刷

比如我们写好一个 PPT,想突出一些关键的信息,我们就可以用 F4 进行快速的格式刷。

如果我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红,该怎么做呢?

我们可以先将其中的“浙江杭州”改为橘红色~然后挨个选中其它的关键信息,按一下 F4,就可以了~

再次,它相当于一个表格工具

F4 在不仅可以快速处理文本和形状,它还可以处理表格,比如增加表格的行数,合并单元格,更改颜色等等。

案例:我们要将下面的表格增加了 6 行,该怎么做呢?

做法非常简单,我们可以先下方插入一行,然后按 5 下 F4,就可以了~

4、最酷的文字效果:将文字填充为图片

我们可以将 PPT 中的文字填充为图片,这样文字看起来更有力量感。

它的制作方法是怎样的呢?

首先,选中文本框,右键设置形状格式,在下面有一个文本填充,我们选择图片或者纹理填充。然后点击插入图片来源,选择我们想要填充的图片。

我们再来看一下这个案例~

5、两个最帅气的动画效果:缩放定位和平滑动画

缩放定位

PowerPoint 缩放指的是我们点击幻灯片上的某张图片,就可以轻松的跳转到指定幻灯片。

缩放定位有三种类型,分别是摘要缩放定位、节缩放定位、 幻灯片缩放定位,三者有细微区别,但区别不大。

第二步,我们就会打开一个摘要定位的对话框,将你要放到缩放页的幻灯片全部勾选了。

第三步,点击插入,是不是很简单,在幻灯片放映的情况下,点击我们想看的那一页的缩略图,就可以直接跳转到那一页。

在插入幻灯片略缩图后,只需改变略缩图的摆放角度,就可以出现旋转缩放的效果。

是不是很酷炫,但其实 PPT 缩放定位在操作上十分简单,很容易上手。

平滑动画

平滑动画是 PPT 种的一个切换效果,只要前后两张幻灯片的有相同的元素或者文本,他就可以实现两张幻灯片直接的平滑过渡。

6、最形象的图表处理方式

在处理一下图表的时候,为了让数据更形象,我们会用一些具体的图像(可能是图标也可能是图片)来替代数据系列。

操作非常简单:

将准备好的图标复制一下,然后选中数据图表的系列,粘贴进去。一开始有些拉伸,所以我们还需要调整图片填充的方式,将伸展改为层叠。

看完这些,有没有感觉你的人生被点亮~

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